Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) | Vollzeit | Dienstort: Graz
Sie bringen Erfahrung im Einkauf mit, denken über den Tellerrand hinaus und möchten Prozesse aktiv weiterentwickeln? Sie übernehmen gerne Verantwortung und agieren als kompetente Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen und externen Partnern? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft unseres Einkaufs und Facilitymanagement. Für die VOGL+CO Gruppe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position der Assistenz der Bereichsleitung.
Als traditionsreiches Automobilunternehmen mit über 100 Jahren Geschichte und 16 Standorten verbinden wir Stabilität mit kontinuierlicher Weiterentwicklung – und genau hier leisten Sie einen wichtigen Beitrag.
Das Jobprofil
Ihr Tätigkeitsfeld:
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination unserer Bereiche:
- Sie begleiten Projekte und kümmern sich um die Dokumentation
- Sie betreuen Schwerpunktthemen in den einzelnen Bereichen
- Sie sind an der Entwicklung von Kontrollmechanismen beteiligt wie etwa im Bereich der Datenqualität unter anderem bei Beständen
- Sie verantworten die Stammdatenpflege unserer Debitoren und die Leadkontrolle
- Sie unterstützen die Bereichsleiter Sales, After-Sales und Finance bei administrativen Tätigkeiten und sind federführend bei der Koordination gewisser Aufgaben
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- und ERP-Systemen
- Hohe Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verständnis für standortübergreifende Abläufe und regionale Besonderheiten
Das bieten wir:
- Die Sicherheit eines erfolgreichen Traditionsunternehmens mit langfristiger Perspektive
- Viel Raum für Eigeninitiative und die Weiterentwicklung im bereichsübergreifenden Projekten
- MitarbeiterInnen-Benefits wie:
- Family & Friends Rabatt
- Jobfahrrad-Finanzierung
- MitarbeiterInnen-Events
- Gesundheitsmaßnahmen
- Laufende Schulungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Das Gehalt richtet sich nach dem Kollektivvertrag sowie nach Ihrer bisherigen Einstufung, Qualifikation und Erfahrung und wird im Zuge des
Bewerbungsprozesses individuell vereinbart.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Foto und Lebenslauf.